Tietosuojakäytäntö

📅 Viimeksi päivitetty: 27. heinäkuuta 2026

1. Tietojen käsittelijä

Henkilötietojesi käsittelijä on:

BOWI-verkkosivusto (bowi.polfirms.fi) on osa POLFIRMS-infrastruktuuria, jota hallinnoi AKTRU Sp. z o.o. BOWI ABRAMOWICZ Spółka Jawna:n tiedot hallinnoi sen omistaja.

2. Kerättyjen tietojen laajuus

Käytettäessä verkkosivustoa keräämme seuraavat tiedot:

• Yhteystiedot: nimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero – kun käyttäjä täyttää yhteydenottolomakkeen
• Tekniset tiedot: IP-osoite, selaintyyppi, käyttöjärjestelmä, käyntiaika, käyttäytyminen verkkosivustolla (analyysitarkoituksiin)
• Evästeet: tiedot käyttäjän mieltymyksistä ja istunnoista

3. Tietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenottolomakkeen kautta lähetettyihin kyselyihin vastaaminen
• Tilausten käsittely ja asiakaspalvelu (BOWI ABRAMOWICZ Spółka Jawna tapauksessa)
• Verkkosivuston liikenteen analysointi ja optimointi
• Kaupallisten tarjousten ja tuotetietojen esittäminen
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (mukaan lukien vero- ja kirjanpitovaatimukset)

4. Tietojen käsittelyn oikeusperusta

Tietojen käsittely perustuu:

• GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohta – käyttäjän suostumus (esim. kaupallisten tietojen lähettämiseen)
• GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta – sopimuksen täytäntöönpano tai toimet ennen sopimuksen tekemistä
• GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta – käsittelijän oikeutettu etu (esim. analyysit, suoramarkkinointi)

5. Tietojen vastaanottajat

Tietoja voidaan siirtää seuraaville tahoille:

• BOWI ABRAMOWICZ Spółka Jawna – verkkosivuston sisällöstä vastaavana tahona
• AKTRU Sp. z o.o. – POLFIRMS-palvelun teknisenä ylläpitäjänä
• Hosting- ja analyysipalvelujen tarjoajille (esim. Google Analytics)
• Oikeudellisia, kirjanpito- tai konsultointipalveluja tarjoaville tahoille

6. Evästeet

Verkkosivusto käyttää evästeitä seuraaviin tarkoituksiin:

• Verkkosivuston oikean toiminnan varmistaminen
• Käyttäjän mieltymysten muistaminen
• Liikenteen analysointi ja tilastot (Google Analytics)

Käyttäjä voi milloin tahansa muuttaa evästeasetuksia selaimessaan.

7. Tietojen säilytysaika

Säilytämme tietoja ajan, joka on tarpeen sen tarkoituksen saavuttamiseksi, jota varten ne kerättiin, sekä lain vaatiman ajan (esim. 5 vuotta verotuksellisiin tarkoituksiin).

8. Käyttäjän oikeudet

Jokaisella käyttäjällä on seuraavat oikeudet:

• Pääsy – omiin henkilötietoihinsa
• Oikaisu – virheellisiin tai puutteellisiin tietoihin
• Poisto – tietoihin (tietyissä tapauksissa)
• Rajoitus – tietojen käsittelyyn
• Siirrettävyys – tietoihin (toiselle käsittelijälle)
• Vastustaminen – tietojen käsittelyä vastaan
• Suostumuksen peruuttaminen – milloin tahansa (jos käsittely perustuu suostumukseen)

Käyttääksesi näitä oikeuksia, ota meihin yhteyttä osoitteeseen: aktru@aktru.pl

9. Valitukset valvontaviranomaiselle

Käyttäjällä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (Office of the Data Protection Ombudsman) GDPR-säännösten rikkomisen yhteydessä.

10. Tietoturva

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen turvallisuuden varmistamiseksi, mukaan lukien:

• Tietojen siirron salaus (SSL/TLS)
• Rajoitettu pääsy tietoihin
• Säännölliset varmuuskopiot
• Järjestelmien turvallisuuden valvonta

11. Lopulliset määräykset

Tietosuojakäytäntöä päivitetään säännöllisesti. Käyttäjiä ilmoitetaan muutoksista päivittämällä asiakirjan alussa oleva päivämäärä.

Tietosuojakäytäntö on Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 (GDPR) mukainen.